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Gestión documental

Son el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida por la Defensoría del Pueblo, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.


PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Es el plan elaborado por la Defensoría del Pueblo para facilitar la identifcación, gestión, clasificación, organización, conservación y disposición de la información pública, desde su creación hasta su disposición final, con fines de conservación permanente o eliminación.


CUADRO DE CLASIFICACIÓN - CCD

Es un instrumento archivístico que refleja la jerarquización dada a la documentación administrada por la Defensoría del Pueblo, en el cual se registran las secciones, subsecciones, series y subseries documentales, con su correspondiente codificación.

A continuación se puede consultar el cuadro de clasificación vigente, el cual corresponde a las vigencias 2009 y 2011.


TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL - TRD

Es un instrumento archivístico en el cual se listas las series, con sus correspondientes tipos documentales definidos para la Defensoría del Pueblo, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en los archivos de gestión y archivo central de la entidad.

Mediante la Resolución No. 1069 del 3 de agosto de 2009, se aprobó la modificación de las Tablas de Retención Documental de la Defensoría del Pueblo, correspondientes al proceso de Direccionamiento Estratégico y a los proceso de soporte de la entidad.

Mediante la Resolución No. 1036 del 25 de agosto de 2011, se aprueba la actualización de la Tablas de Retención Documental correspondiente a los procesos misionales de la entidad, serie contratos y manual de archivo de la Defensoría del Pueblo.

 

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