Oficina de Planeación

Defensoría del Pueblo de Colombia

KAREN LISETH LOBO PEDRAZA

Jefe de Oficina Correo Electrónico:meci_calidad@defensoria.gov.co Teléfono:(1) 314 4000 Ext. 2311
Es Ingeniera Industrial egresada de la Universidad de Santander, UDES; con especialización en Sistema de Gestión QHSE y maestría en Gestión Pública. Se ha desempeñado como Jefe de Oficina Asesora de Cultura del Cesar; asesora de Gestión Interinstitucional de la Gobernación del Cesar y en la Defensoría del Pueblo ha sido asesora del Despacho, Subdirectora Administrativa y ahora es Jefe de la Oficina de Planeación.
Decreto 025 de 2014 - Funciones Oficina de Planeación

 

  • Dirigir, administrar y promover el desarrollo, implementación y sostenibilidad del proceso de planeación de la Entidad.
  • Asesorar y apoyar al Defensor del Pueblo en el diseño, formulación y evaluación de las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos institucionales para el efectivo cumplimiento de las funciones de la Entidad.
  • Asesorar al Defensor del Pueblo en la elaboración del Plan Estratégico Institucional, en coordinación con las demás dependencias.
  • Diseñar y validar los indicadores de gestión y resultados para el seguimiento y evaluación de los diferentes programas, proyectos y planes de acción y hacer el seguimiento a través de los sistemas establecidos para el efecto, en coordinación con las demás dependencias.
  • Asesorar a las dependencias internas en la racionalización de los procesos y procedimientos de la Entidad.
  • Elaborar, consolidar y presentar el anteproyecto de presupuesto, y el plan plurianual de inversión de la Defensoría del Pueblo, en coordinación con la Secretaría General y las demás dependencias de la Entidad y someterlas a aprobación del Defensor del Pueblo.
  • Realizar el seguimiento a la ejecución presupuestal de los planes, programas, proyectos de inversión y tramitar la viabilidad de las modificaciones presupuestales que se realicen al presupuesto de inversión, ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Departamento Nacional de Planeación.
  • Asesorar y apoyar a las dependencias de la Defensoría del Pueblo en la elaboración de los proyectos de inversión y viabilizarlos, sin perjuicio de la fuente de financiación.
  • Apoyar la gestión estratégica y operativa de las dependencias de la Defensoría del Pueblo, así́ como en el diseño de los planes de mejoramiento institucional necesarios.
  • Realizar el seguimiento a la ejecución de los planes, programas y proyectos de la Entidad y elaborar informes de seguimiento y propuestas de ajustes a los mismos.
  • Dirigir, coordinar y hacer el seguimiento a la recopilación, evaluación, análisis y divulgación de la información estadística generada por los diferentes procesos de la institución, en coordinación con las dependencias competentes.
  • Diseñar, implementar, mantener y mejorar el Sistema Integrado de Gestión Institucional.
  • Diseñar y actualizar el plan anticorrupción y de atención al ciudadano para la aprobación del Defensor del Pueblo y coordinar su implementación.
  • Elaborar y actualizar, en coordinación con las demás dependencias, los manuales de procesos y procedimientos y demás herramientas de gestión.
  • Elaborar estudios, propuestas e investigaciones de carácter económico y financiero para mejorar la calidad de los servicios que presta la Entidad.
  • Liderar la elaboración de propuestas sobre la organización estructural y funcional de la Entidad que propendan por su modernización.
  • Consolidar la información y resultados de la implementación de las políticas de desarrollo administrativo e informar de los mismos a la alta dirección de la Entidad.
  • Formular y ejecutar los planes de acción de la dependencia, de acuerdo con la naturaleza, objetivo y funciones de la Defensoría del Pueblo.
  • Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

 

Auxiliar administrativo: Yerly Hasbleidy Vacca Novoa

Dirección: Calle 55 No.10-32 Bogotá D.C

PBX: 314 4000 - 314 7300 Ext: 2311