La información enviada llegará a un correo institucional de la Unidad de Búsqueda (UBPD), que será evaluada por los equipos del Sistema Nacional de Búsqueda. Asimismo, la Defensoría del Pueblo invita a compartir esta información a todas las personas que puedan contribuir, para que se sumen a la elaboración de la política pública.

Cabe anotar que la Comisión Intersectorial del Sistema Nacional de Búsqueda, a la que pertenece la Defensoría del Pueblo, es la máxima instancia de articulación y toma de decisiones entre las entidades miembros, organizaciones y otros actores que participan en este sistema.

El Sistema Nacional de Búsqueda se encarga de hacer realidad la coordinación, cooperación y articulación entre las diferentes ramas del poder público, las instancias en materia de derechos humanos y derecho internacional humanitario y los niveles de gobierno, para implementar el Plan Nacional de Búsqueda de Personas dadas por Desaparecidas. 

Dentro de la finalidad de este sistema nacional también está la formulación de una política pública integral en la materia, en cumplimiento del deber estatal de prevención, y de brindar a las personas que buscan a sus seres queridos desaparecidos respuestas integrales, oportunas y respetuosas sobre el paradero de sus familiares, a fin de aliviar su sufrimiento, en atención al principio de centralidad de las víctimas.

Es en este punto que la Defensoría del Pueblo, como actor fundamental en la construcción y el seguimiento a esta política pública, insta a la población civil a participar en esta instancia dedicada a su formulación, para que esta sea efectiva.