En la reunión se trataron temas como la citación e información oportuna sobre la fecha y hora de la diligencia, así como la sala donde se realizará la audiencia; la utilización de los Defensores Públicos de todos los medios de información en relación con el estado de los procesos y la fecha y hora de las distintas diligencias, y la interposición de recurso de apelación por parte de Defensores Públicos, en materias sobre las cuales el Tribunal y las Cortes han reiterado su posición.

Igualmente se analizaron las garantías para la defensa técnica en la argumentación como no apelante y para que siempre haga la última intervención en los debates como apelante, y las solicitudes de aplazamiento de las diligencias por la defensa técnica en situaciones especiales y señalamiento de nueva fecha para las diligencias ante la falta justificada del defensor en la fecha y hora señaladas.

El Presidente del Tribunal y la Directora de Defensoría Pública coincidieron en la necesidad e importancia de estas reuniones, mientras que los Magistrados alabaron la labor de la Defensoría Pública y no dudaron en reconocer la actitud responsable y el grado de compromiso de los defensores en la prestación del servicio. 

En la reunión también estuvieron presentes Alfonso Chamie Mazzilli, Coordinador de la Unidad de Capacitación e Investigación y Director de la Escuela de Defensoría Pública; Juan Carlos Arias Duque, Coordinador de las Oficinas Especiales de Apoyo; María Consuelo Herrera, Coordinadora de Defensoría Pública de la Regional Bogotá, y Ricardo Rosero, Coordinador Administrativo y de Gestión de esa misma Regional.